Projektkonceptet: Eksempler

I enhver virksomhed er det vigtigste at starte rigtigt. Erklæringen er helt rigtig for den nu populære projektledelse. Hvor starter jeg projektet? Hvad er projektets koncept? Eksempler og et teoretisk grundlag for at besvare disse spørgsmål foreslås i denne artikel.

Projekt og produktlivscyklus

Forvaltningen af ​​ethvert projekt er strengt afhængig af stadierne i dets livscyklus.

Passerer gennem visse faser af dens udvikling,Projektet ændrer sig og kræver nye former for kontrol og ledelse. Det er værd at bemærke, at projektets livscyklus ikke falder sammen med produktets livscyklus, som er skabt i processen eller resultatet af dets gennemførelse. Produktet begynder sin eksistens fra tidspunktet for oprettelsen af ​​alle dens dele og deres forening til en enkelt genstand, som kan realiseres eller anvendes til fordel for ejeren. I dette tilfælde kan produktet oprettes:

• som et resultat af projektet (hvis et af dets mål)
• i færd med gennemførelsen (hvis produktet er et af stadierne for at nå sine mål)
• før starten (hvis dens eksistens er en forudsætning for gennemførelsen af ​​projektet)
• efter færdiggørelse (hvis det ikke er målet).

Projektets og produktets "livsliner" kan eller måske ikke overlappe hinanden, men er altid afhængige af hinanden.

Faser af projektets livscyklus

De vigtigste faser er:

1. Indvielse.
2. Udvikling.
3. Implementering.
4. Afslutning.

Men det er ikke den eneste division. Som en del af den økonomiske evaluering af projekter anvendes projektets tre-trins livscyklus oftest:

1. Investeringsfase (begrundelse for investeringer).
2. Investeringsstadiet (finansiering).
3. Efterinvestering (evaluering af projektets økonomiske effektivitet).

Der er mere detaljeret og ikke sådankonsekvente strukturer i livscyklusen af ​​projekter, som ledere bruger, afhængigt af ideens omfang, organisationsstrukturen i ledelsen i virksomheden, branchen af ​​økonomisk aktivitet. Alligevel er genstanden for vores opmærksomhed begyndelsen - indledelsesfasen eller med andre ord projektets koncept.

Hvad er indvielsen?

Initiering eller udvikling af projektkonceptet,omfatter et helt kompleks af processer, som i sidste ende bestemmes af lederen, baseret på forskellige eksterne og interne faktorer. Ikke desto mindre er det værd at give en generel liste over spørgsmål, hvor det er nødvendigt at søge svar på dette stadium:

1. Hvad er forudsætningerne for realiseringen af ​​dette særlige projekt?
2. Hvad bekræfter behovet for dens gennemførelse?
3. Hvad er ideens ydre miljø?
4. Hvad er de vigtigste mål?
5. Hvad er graden af ​​teknisk gennemførlighed af ideen?
6. Hvad er de udvidede økonomiske vilkår for implementeringen af ​​ideen?
7. Er der en klar forståelse af starttiden?

Projektkonceptets plan omfatter også følgende hovedaktioner:

1. Bestemmelse af den vigtigste måde at realisere ideen på.
2. Udnævnelse af de ansvarlige for gennemførelsen.
3. Bestemmelse af projektgruppens antal og sammensætning.
4. Fastsættelse af forventninger fra interessenter.
5. Dannelse af den udvidede liste over processer.
6. Forstørret analyse af de ressourcer, der er nødvendige for at nå de fastsatte mål.
7. Analyse af risici og antagelser.
8. Etablering af en generel projektledelsesplan.
9. Tilladelse (start).

Projektets koncept er som følge heraf reduceret til udviklingen afCharteret, som indeholder alle de problemer og problemer, der er beskrevet ovenfor. Nøjagtigheden af ​​de tal, der er angivet i et sådant dokument, er ofte ikke mere end 25%, men det er ikke desto mindre nødvendigt for den oprindelige opstart af projektet.

Udvikling af charteret

Udformning af projektkonceptet er umuligt udenprocessen med at udvikle et dokument, der erklærer dets eksistens, og som ud over de oprindelige krav og målsætninger også indeholder ledelsens beføjelser og mængden af ​​tildelte ressourcer.

Projektcharteret er klart struktureret og bør indeholde følgende hovedafsnit:

1. Liste over hovedændringer.

2. Godkendelsesark.

3. Generel fortælling:

• mål;
• gennemførlighedsundersøgelse
• planlagte resultater
• det endelige produkt eller det endelige mål
• de vigtigste faser af gennemførelsen
• projektets interessenter og deres forventninger
• risici, antagelser, begrænsninger
• processtyringsskema og kommando.

4. Grundlæggende principper for arbejdsindsats.

5. Beslægtede dokumenter.

Ved udarbejdelse af et sådant dokument bruger de som regel de metoder til ekspertvurdering, den vigtigste rolle, som projektlederens kvalifikation spiller.

Identifikation af interessenter

At skabe projektets koncept, en betydeligindflydelse en person har en direkte interesse i afgørelsen. Identifikation sådanne personer er nødvendig for at evaluere de faktorer, der påvirker projektet. Som en del af dette trin udføres tilpasning af mål med de vigtigste modtagere, definition af roller direkte og indirekte interessenter, vurdering af risici og usikkerheder, der er forbundet med den uundgåelige interessekonflikt, udviklingen af ​​disse former for at oplyse folk om udviklingen af ​​ideer.

Alle oplysninger om denne vejPersonkretsen opbevares i registret over interesserede parter. Dette register er tilgængeligt for projektlederen og bruges af ham til at styre zoner og graden af ​​indflydelse på forretningsprocesserne og holdet.

Godkendelse af konceptet

Før godkendelse går konceptet gennem en grundigverifikation og tilpasning for alle elementer i dens ramified struktur: finansieringsmængden, gennemførelsesmetoder, indflydelsesfaktorer, risici mv Projektets koncept godkendes først efter aftale af alle interesserede parter, herunder myndigheder og kommunale strukturer.

Implementering af konceptet

Konceptet projektudvikling gennemføres gennemimplementeringen af ​​planen, hvor den er fastsat. I forbindelse med gennemførelsen af ​​den idé, er der forskellige ændringer, der er skrevet og godkendt af ledelsen, der påvirker bundlinjen. Overvågning disse ændringer og kvalitetskontrol - måske de vigtigste management processer under gennemførelsen af ​​konceptet.

Eksempel 1. Konceptet om et byggeprojekt

Udviklingen af ​​begrebet et byggeprojekt omfatter nødvendigvis:

• analyse af jordplotten;
• Begrænsninger i bygningen;
• nuværende tilstand af territoriet
• vurdering af dets udviklingspotentiale
• analyse af ejendomsmarkedet (dens kapacitet, segmentering);
• identifikation af potentielle konkurrenter
• et estimat af dynamik, mængder af efterspørgsel;
• identifikation af potentielle købere.

Specificitet af byggeprojektet kan overvejesvariabilitet i brugen af ​​det tilgængelige jord. Udviklingsevaluering her kommer i forgrunden i udformningen af ​​konceptet. For at vælge det rigtige valg, anvend SWAT analyse, multifaktormodellering og andre værktøjer.

Efter løsningen af ​​disse prioriterede opgaver er projektets charter udarbejdet, som ud over de ovennævnte afsnit nødvendigvis indeholder:

• udviklingsbegreb (hovedkarakteristikaplatforme, transportinfrastruktur, masterplan, anbefalinger om arkitektoniske planlægningsløsninger og byggematerialer og grunde til landskabspleje);
• marketing koncept (prisstrategi, omtrentlig salgs- / lejeplan, salgsstrategi);
• finansiel ordning (investeringsbehov, resultatprognose, tilnærmelsesvis cash flow plan).

Eksempel 2. Begrebet gennemførelse af et automatiseringssystem

Udviklingen af ​​projektkonceptet til implementering af et automatiseret salgs system til en boghandel bør indeholde følgende specifikke afsnit:

• Evaluering af online-markedet for bøger efter volumen og gennemførelsesomkostninger.
• Fastlæggelse af prisen på indholdsforretningen online.
• Identificer behovet for yderligere salgsmarkeder fra en eksisterende boghandel.

Konceptet med denne modernisering af butikkenvil have flere formål: oprettelsen af ​​en online butik, sikring af dets funktionsdygtighed og at nå et bestemt niveau af ordrer gennem en ny internet ressource.

Sådanne mål kan opnås ved successivt at løse følgende opgaver:

• udvikling af tekniske specifikationer
• udførelse af arbejde med dannelsen af ​​en online butik
• Udvikling af en ordning for levering af bøger fra en udgiver til kunderne
• reklame;
• indgåelse af kontrakter med online betalingssystemer.

Eksempel 3. Begrebet produktion modernisering

Konceptet om at introducere en ny teknologi iEn eksisterende produktionscyklus er altid udviklet under hensyntagen til virksomhedens specifikationer og betingelserne for dens drift. Der lægges særlig vægt på følgende trin:

• Identifikation af "sårbare links" af produktionenkæder (indførelsen af ​​ny teknologi bør enten erstatte problemområder eller ikke provokere deres fiasko på grund af brud på integriteten af ​​konjunkturcyklusen).
• Udvikling af et faset implementeringssystemteknologier (planen om at indarbejde et nyt led i produktionsprocessen er et afgørende element i implementeringen af ​​moderniseringsprojektet, da ubalancen i teamets og produktionsarbejderens handlinger kan negere alle de penge, der bruges til genudrustning).
• Vurdering af medarbejdernes potentiale i styring og vedligeholdelse af nyt udstyr.

Blandt målsætningerne for et sådant projekt angives som regel de karakteristika ved de opdaterede produkter i volumen og frigivelseshastighed.

I betragtning af ovenstående bliver det klart, atProjektkonceptet indeholder de vigtigste bestemmelser om dets indhold, økonomiske fordele, gennemførlighed og konsekvenser. I den henseende skal de konceptuelle bestemmelser i de nye ideer, der er nødvendige for udviklingen eller starten af ​​en ny virksomhed, struktureres, evalueres og koordineres, inden de videreføres til virkelige ændringer og finansielle injektioner.