Monetære dokumenter: funktioner, typer

Kommunale og statslige institutioner i deres aktiviteter bruger pengedokumenter. På budgetkontoen de repræsenterer et betalingsmiddel, med en nominel værdi. Anvend disse instrumenter i de tilfælde, hvor beregningerne er lavet, og de tjenester, som de har betalt for, endnu ikke ydet.

Pengedokumenter er ...

eksempel betragtes som finansielle instrumenter -Betalt kuponer til måltider, olieprodukter, olie. I regnskabspraksis karakteriserer organisationen de vigtigste aspekter af virksomhedens aktiviteter. Det bestemmer også listen over monetære dokumenter, der skal bruges i økonomiske aktiviteter. Når man vælger en institution, styres den af ​​169 point af instruktion nr. 157n. Ifølge reglerne, Pengedokumenter er:

1. Notifikationer til postordrer.
2. Betalture til vandrerhjem, sanatorier, huserekreation. Undtagelserne er de anvisninger, der modtages af institutioner fra FSS 'regionale enheder, gratis fra fagforeninger, offentlige og andre organisationer.
3. Frimærker og konvolutter med dem.

Institutionen kan indbefatte i regnskabspraksis og andre pengedokumenter. Dette er kan være:

1. Rejsebilletter bruges på offentlig transport.
2. Kort til mobilkommunikation, internationale / intercity forhandlinger, internetadgang.
3. Ringe og flybilletter.

nuancer

Monetære dokumenter er omsætningsaktiver, i sin essens. Ifølge instruktionen skal de opbevares på institutionens kontor. Kvittering og levering skal udfærdiges af indtægts- / udgiftsordrer. Blanketter af sidstnævnte er godkendt ved bekendtgørelse fra Finansministeriet nr. 173n. Indgående / udgående ordrer skal registreres i det relevante tidsskrift separat fra værdipapirer, der registrerer kontanttransaktioner.

regnskab

Kontantdokumenter afspejles på individuelle ark i pengebogen. Samtidig er de stemplet "lager". I analyser monetære dokumenter regnet med arter i generaliseringskortetOplysninger om midler og driftsberegninger. Kortet åbnes med indtægter for restbeløb i begyndelsen af ​​året. Nuværende oplysninger er indtastet senest dagen efter operationens dato. I slutningen af ​​måneden beregnes summen for saldoen.

kuponer

disse monetære dokumenter er angivet under rapporten. Organiseringen af ​​hvile i sanatorier bør være fastsat i charteret eller anden lokal handling fra institutionen. Efter at have returneret, giver medarbejderne en forhåndsrapport, som bagsiden af ​​kuponen er vedhæftet (returbillet).

billetter

Med deres forhåndskøb opstår behovet for deres opbevaring. Købte billetter overføres til kassereren. Han registrerer dem som monetære dokumenter. Billetter udstedes til medarbejdere, hvis arbejde er forbundet med konstante rejser.

Betalingskort

Normalt købes de fra operatører. Hvert kort har et individuelt nummer. Institutionen bør udvikle og godkende en lokal handling, der regulerer brug af kommunikation. Det definerer listen over medarbejdere, der har ret til at modtage et betalingskort, samt de betingelser, de skal opfylde, når de bruger det. For eksempel fastsætter kompensation for omkostningerne ved opkald, der foretages under arbejdstiden. Hertil kommer, at den lokale handling skal regulere proceduren for bekræftelse af personale af de afholdte udgifter.

Fødevarer

Lovgivningen opstiller en liste over kategorierstuderende, som institutionen skal tilbyde gratis frokoster og morgenmad. Fødevarer fremstilles af kuponer. De skal indeholde følgende detaljer:

1. Nummer.
2. Gyldighedsperiode.
3. Type mad.
4. Omkostningerne.
5. Institutionens stempel
6. Den ansvarlige officers underskrift.

Brændstofkuponer

Hvis i overensstemmelse med kontrakten er gennemførtbetaling af et fast beløb af brændstof og smøremidler af det tilsvarende mærke; dokumenter, som institutionen modtager til tankning af førere af transport, registreres som kontanter. Kuponer udstedes efter behov til den ansvarlige embedsmand under rapporten. Brændstof kommer i form af lagerbeholdning efter fremlæggelse af en forhåndsrapport. Vedhæftede til det er dokumentation fra benzinstationen, der brændte køretøjet i bytte for penge dokumenter.

optagelse

Ved opretholdelse skal revisor afspejle oplysningerne om modtagelse af monetære dokumenter i kasseren:

1. Som led i bosættelser mellem hovedinstitutionen og dens enheder.
2. Gratis fra statsinstitutioner på grundlag af en accepthandling.
3. Som led i erstatning for naturalskader.
4. Overskud identificeret under opgørelsen. Kilden til information vil være det tilsvarende revisionscertifikat.
5. Gratis fra hovedinstitutionen til enhederne.

Desuden skal specialisten afspejle oplysninger om udstedelse og bortskaffelse af dokumenter i tilfælde af tyveri, mangel, skade, herunder på grund af force majeure.

Normativ base

Regnskabsdokumenter, der fungerer som betalingmidler transporteret på Sch. 201 35 000. Når der registreres om flytning af finansielle instrumenter, skal specialister ledes af instruktion nr. 157n. Dette dokument godkendte en samlet plan for regnskabsregnskaber for statslige og territoriale myndigheder, statens videnskabelige akademier og statslige organer for ekstrabudgetlige statsmidler. Derudover er anbefalingerne til stede i instruktion nummer 174n. Dette dokument godkendte oversigten over konti til budgetinstitutter og forklaringer til det.