Hvordan kan jeg konvertere Excel til PDF?

Ofte efter afslutningen af ​​arbejdet med Excel-dokumenterDu skal rette resultatet for at udelukke muligheden for redigering. En måde at opnå det ønskede resultat på er at konvertere Excel til PDF-format.

Oversættelse i redaktøren

En af de nemmeste måder at konvertere Excel til PDF er at gemme et dokument i dette format. For at gøre dette skal du vælge menuen "Fil", hvor du klikker på "Gem som".

I vinduet, der åbnes, bliver du bedt om at vælgesti og navn, under hvilken filen vil blive gemt, samt en udvidelse, hvor du skal finde PDF-formatet. Når du har valgt optimeringsparametrene og rækkevidden af ​​gemte data, kan du kun klikke på "Gem" knappen. Som følge heraf oprettes en fil på den valgte adresse, som indeholder alle de markerede oplysninger.

Brug af tilføjelsen

Men i nogle tidlige versioner af Excel i listenDer er ikke et PDF-format. I dette tilfælde skal du bruge en anden metode og installere en særlig tilføjelse til programmet. Det giver dig mulighed for at konvertere Excel til PDF, selvom der ikke er noget program, der understøtter at arbejde med dette format. Dette plugin hedder Gem som PDF og XPS. Den kan downloades gratis fra den officielle Microsoft-hjemmeside.

Efter installation af plugin'en for at gemme dokumenteti PDF-format skal du følge tre enkle trin. I menuen "Fil" skal du finde "Gem og send" for 2007 og 2010 versioner af programmet og "Gem som" for resten. I det første tilfælde forbliver menuen med "Opret PDF / XPS Document", som åbner et vindue med indstillinger svarende til parametrene for at gemme et dokument i editoren. I det andet tilfælde skal du i den udvidede menu finde en PDF eller XPS, der vil kalde det samme vindue. Lige som i redigeringsprogrammet beder brugeren om hvordan man gemmer hele dokumentet og kun forlader det valgte antal celler i tabellen.

Særlige tjenester

Hvis muligheden for at bruge den foreslåedeovenfor er der ingen måder, så konverteres en specialkonverter til Excel til PDF. I øjeblikket er der både særlige onlinetjenester og -programmer, der ikke kræver en forbindelse til internettet. Disse og andre bruger samme algoritme for handlinger, hvilket giver lignende resultater.

Hvis du bruger webapplikationer, skal dukun for at indlæse det krævede dokument, hvorefter efter lidt tid skal du downloade resultatet. I offlineprogrammet skal du bare vælge den relevante fil, angive parametrene og stien for at gemme dokumentet. En af fordelene ved konverteren (PDF til Excel) er, at den også kan oversættes uden brug af specielle programmer.

Omvendt konvertering

Returner det originale format kan være nødvendigt, nårskal fortsætte med at arbejde med filen. Så hvis du konverterer Excel til PDF, vil alle data forblive, men formler vil ikke være tilgængelige for brugeren. Således vil processen med at få resultater i hemmelighed være tilstrækkeligt til at udføre dokumentkonvertering to gange. Og hvis redaktøren også kan oversætte til det bærbare dokumentformat, er det kun garanteret, at PDF to Excel-konverteren returnerer data.