Manual om registrering som et normativt dokument
En officiel normativ handling, der definerer og etablerer proceduren for forberedelse og forberedelse af dokumenter (og også for at arbejde med dem) i enhver organisation er instruktionen om registrering.
Ved udarbejdelse af dette normative dokumentFor dit firma kan du bruge standardstandarden instruktion til kontorarbejde, tage de vigtigste punkter, der er obligatoriske for alle, og tilføj elementer, der skal specificeres udelukkende til din organisation.
Som regel er instruktionen på kontoret arbejdeomfatter generelle bestemmelser, forskellige tematiske sektioner og forskellige anvendelsesformer. Generelle bestemmelser angiver omfanget af instruktionen, lovgivningen og ansvaret for manglende overholdelse. Tematiske sektioner indeholder oplysninger om typer af dokumenter og rækkefølgen af deres registrering, observation, reproduktion, certificering og opbevaring. I overensstemmelse med virksomhedens specifikationer kan dette afsnit udvides betydeligt. Afhængigt af de skiftende arbejdsforhold og indførelsen af nye teknologier kan de tematiske sektioner ændres og suppleres. Bilagene til manualen indeholder illustreret referencemateriale: eksempler på formularer, indtryk af sæler og frimærker, dokumentflowdiagrammer og prøveformularer.
Undervisning kan i nogle tilfælde bæresen midlertidig karakter (instruktioner om registrering i tingsretten eller i væbnede styrker). Den midlertidige instruktion på kontorarbejde er godkendt i en vis periode, fx før idriftsættelse af en permanent. Dette afgøres individuelt!
En velskrevet instruktion påRecords Management afspejler hele processen med at arbejde med dokumenter og en logisk sekvens af alle procestrin. Den regulerer ikke kun kontor tjenester, men også hele det administrative apparat. Undervisningen er godkendt og sat i kraft kun efter ordre fra lederen af organisationen og efterfølgende fungerer som den normative handle på grundlag af hvilken er dokumenteret og alle dokumenter i virksomheden.
Korrekt redegørelse for kontorarbejde er vigtigtbetingelse for korrekt arbejde i organisationen. Kunstnere skal kvalitativt servicekontor til at fylde alle de dokumenter, til at sætte nye medarbejdere med ordren og fylde blanks regler, indsende rapporter til tiden og uden fejl, kompetent og rettidig udføre tildelte opgaver, begynde at arbejde med det samme (så snart du modtager et indgående dokument eller ordre). Hvis hovedet selv prioriterer det haster med at gennemføre ordrer eller dokumenter, det udførte arbejde på dette grundlag. I andre tilfælde vil, når du indtaster et betydeligt antal dokumenter blive behandlet i overensstemmelse med datoen ankommer.
