Hvad er et uddrag af ordren

Ofte er der situationer hvoren embedsmand, en person eller en ekstern organisation har brug for et bestemt dokument for arbejde, for eksempel en ordre. Originalen leveres normalt ikke i sådanne tilfælde, da den originale kilde kun kan indeholde fortrolige oplysninger, der udgør en kommerciel hemmelighed. Og nogle gange er det bare ikke praktisk, fordi det er for stort og bare ikke behøver at fungere helt. I dette tilfælde trækkes et ekstrakt fra ham (ordren) og udføres i overensstemmelse hermed. Et nyt dokument kaldes et "uddrag af ordren".

Hvor kan et ekstrakt være påkrævet

De forskellige tjenester i en virksomhed er normalt indbyrdes forbundneindbyrdes. Derfor kan dokumenterne i en enhed være nyttige for en anden til arbejde. For eksempel kræver regnskabsmæssig behandling af løn til medarbejdere nødvendigvis en ordre til hovedaktiviteten. Eller personaleafdelingen til udførelse af medarbejderens personlige fil har brug for et uddrag af ordren for beskæftigelse. Også en tidligere medarbejder, der har mistet sit arbejde, kan ansøge om personalet. For at bekræfte sit arbejde kan han kræve kopier af dokumenter ved optagelse, alle former for overførsler og afskedigelse fra arbejde. I dette tilfælde skal specialisten straks give ham alle nødvendige dokumenter inden for tre dage. For hver kendsgerning udarbejdes et separat uddrag af ordren. Nogle gange er der brug for erklæringer til en anden organisation: et højere niveau eller en tilsynsorganisation eller i de sociale sikringsorganer til at behandle en pension til en medarbejder. Ofte er sådanne dokumenter forberedt til indsendelse til retten eller politiet i tilfælde af tab af dokumenter. Uddrag fra ordren giver mulighed for at få de nødvendige oplysninger fra den tilsvarende prøve. Der er mange muligheder.

Hvordan dokumentet skal se ud

Efter at have modtaget en anmodning om oplysninger,unge arbejdere begynder at spørge, hvordan man udsteder et uddrag af ordren. Det viser sig, at dette slet ikke er svært. Faktisk er et uddrag en regelmæssig kopi af en del af hoveddokumentet. Der er ingen strenge regler og regler for dens samling. Den udøvende kunstner skal dog holde sig til en bestemt form. Uddraget er udarbejdet på et blankt A4-ark i hjørneversionen med "flag" -metoden. Det skal konsekvent afspejle 4 point:

1. Forudsætninger. Den oprindelige del af dokumentet kopierer originalen helt, kun i stedet for ordet "ordre" er det nødvendigt at skrive et uddrag af ordren.

2. Indhold. Hoveddokumentets præambel udelades, og kun den fuldstændigt konstaterende del og det nødvendige fragment fra den administrative del kopieres. Den genstandsnummer, der bruges i dokumentet, bevares.

3. Underskrift. Postens fulde navn samt initialerne til den person, der underskrev ordren, skal angives. Signaturen selv er ikke sat.

4. Assurance. Da uddraget svarer til en kopi af dokumentet, skal det helt sikkert sikres. Nederst på arket skal du skrive "True", og lige under angive positionen, efternavnet med initialerne og underskriften af ​​den medarbejder, der har lavet den. Datoen for dokumentverifikation skal også være til stede her. Hvis et uddrag gives på anmodning af en anden organisation, skal underskriften af ​​den udøvende kunstner bekræftes med en forsegling.

Den almindeligt anerkendte procedure for udarbejdelse af et uddrag fra dokumentet

Uddrag kan laves fra ethvert dokument.(ordre, protokol, ordrer). Det gøres på anmodning af den interesserede person (organisation) og indeholder den del af oplysningerne i hoveddokumentet, som han har brug for til yderligere arbejde. Enhver afdeling eller afdeling af økonomien kan indstille sin stikprøveudsætning, godkende den med en passende lovgivningsmæssig retsakt og anvende den i fremtiden og overholde alle etablerede regler. Papirer kan udarbejdes både til intern brug og til indgivelse til andre organisationer efter officielle anmodninger.