Ledelsesrapportering: grundlaget for dets samling
Ledelsesrapportering er et dokument,afspejler de vigtigste processer, som virksomheden foretog i rapporteringsperioden. Og hver organisation har ret til selvstændigt at bestemme de specifikke bestanddele i et sådant dokument. Rapportering er hovedsageligt fokuseret på brugerne, og indholdet afhænger af deres krav og den type information, der interesserer dem.
Men som med nogenDer er grundlæggende principper, som ledelsesrapportering er baseret på. Først og fremmest skal det overholde princippet om enkelhed. Det er ikke nødvendigt at overbelaste dokumentet med unødvendige og unødvendige oplysninger til en bestemt bruger. Det er kun nødvendigt at medtage vigtige indikatorer. Desuden skal størrelsen klart defineres, f.eks. Et ark med A3-format. Dette vil også hjælpe med at vælge de mest interessante og informative fakta. Men det vigtigste: Ledelsesrapportering skal overholde princippet om effektivitet, det vil sige, dets indhold skal give brugeren mulighed for at træffe effektive foranstaltninger til forbedring af organisationens aktiviteter. Kort sagt skal de givne oplysninger være rettidige.
Regelmæssig udarbejdelse af et sådant dokument vil tilladelederen af virksomheden er sikker på effektiviteten af virksomhedens fremtidige drift, da personalet vil handle i overensstemmelse med de udviklede instruktioner. Desuden skal specialisten udføre alt arbejde for at færdiggøre rapporten inden for den fastsatte periode. Samtidig skal al information være klar til lederen af det specifikke link, som det er beregnet til. Korrekt skrevet og velskrevne ledelsesrapporter afspejler fuldt ud virksomhedens aktiviteter og fremkalder ikke fremkomsten af yderligere problemer.
Da ledelsen af virksomheden kanselv for at bestemme indholdet af dette dokument, så vælges formularen af sin bestemmelse efter eget skøn. Til gengæld er der tre måder at vise information på: grafisk, tekstlig og i form af et bord. Som regel er eksperten afhængig af brugeren. For en bogholder er det mest hensigtsmæssige og forståelige en tabelrapport, og alle korrektioner og forklaringer kan indsendes i form af en tekstnota. Mens det er lettere for en investor eller en analytiker at vurdere tilstanden ved hjælp af grafer.
Separat vil gerne tale om timingenrapportering, da denne faktor bestemmer dens relevans og dermed aktualiteten af de trufne beslutninger. Så normalt bruges en opdeling i kort- og mellemlangsregnskaber, og der er også en periodisk. Sidstnævnte involverer visning af indikatorer, som giver mulighed for udvikling af specifikke aktiviteter i lang tid, det vil sige at fastslå virksomhedens strategiske mål.
Dokumentet reflekterer mestvirksomhedens dynamik vurderes kortfristet ledelsesrapportering. Dets eksempel er i form af daglige og ugentlige indsamlinger af indikatorer, på grundlag af hvilke de udvikler specifikke aktiviteter for den næste periode. De vigtigste brugere på dette niveau er mellemledere.
Midlertidig ledelsesrapporteringudarbejdet månedligt. Den indeholder ikke kun indikatorer for den forløbne periode, men også prognoser for værdier for yderligere aktiviteter. Den leveres hovedsageligt til ledelsen, da det er dem, der kan beslutte sig for behovet for at indføre nogle tilpasninger i produktionsprocessen. Et sådant dokument kan yde betydelig bistand til virksomheden og har en positiv indvirkning på det økonomiske resultat. Når alt kommer til alt, ser ledere og ledere hvad de kan forvente fra den kommende periode, samtidig med at deres tidligere positioner opretholdes.
